Registration
Exhibition
1. 展示日時
・2018 年 10 月 24 日（水）9：00～17：00
・2018 年 10 月 25 日（木）9：00～15：00
- 展示物の搬入・設置：10 月 23 日（火）13：00～17：00
- 展示物の解体・搬出：10 月 25 日（木）15：00～17：00
(搬出入の詳細については、別途調整させて頂きます。)
2. 展示会場
東北大学 片平キャンパス（〒980-8577 宮城県仙台市青葉区片平２丁目１−１） さくらホール 1 階多目的ラウンジ
https://www.tohoku.ac.jp/japanese/profile/campus/01/katahira/areae.html
展示レイアウトはこちらをご覧ください。
区画は 10 区画設定し、区画は 10 区画設定し、1 区画のサイズは幅 2,400mm × 奥行 1,800mm とします。
会場配置については、最終展示数が確定した段階で、出展者の方々と調整したうえで決定します。
3. 展示物
(1) 展示内容
展示物は、本会議の趣旨に相応しいものとし、申し込み時に展示概要の説明書（資料）を提出いただきます。（書式自由） 申込内容によっては、展示をお断りする場合があります。
| 申込項目: | ①企業・団体名、②展示品名、③展示品概要（別添も可）、持参頂く展示物の寸法・重量を記載願います。（展示物の搬入・設置の可否の参考として） ④展示区画数、⑤希望区画番号、⑥必要電力量（（100V×50Hz）アンペア数）、 ⑦貸出希望機材：長机（1～2 台、1,800mm×450mm×700mm）、椅子（1～2 脚）、ポスターボード（1～2 台、縦 1,660mm×横 1,130mm） ⑧申込者氏名（プログラムに掲載）、⑨担当者氏名（企業展示担当者）、 ⑩連絡先住所、⑪担当者所属、⑫連絡先（電話、FAX、Ｅメール） |
(2) 電源
会場には、100V×50Hz（20A）のコンセントが最大 9 回路利用可能ですが、ポスター展示エリア 等と共同利用になります。申請時に必要な電源容量（アンペア数）をお知らせください。
詳細には応募を受理した後、事務局にて出展者の方々の申請内容を勘案して、出展者と直接調整 させて頂く予定です。
(3) 展示物の制限
運搬用通路等の関係から、幅 1,750mm、高さ 2,200mm を超える物品は搬入できません。申請の 際に併せてお問い合わせ、ご相談下さい。
展示物品は、「さくらホール」玄関ないし裏口出口から搬入、搬出をお願いいたします。搬入、 搬出の際に、台車を使用することはできますが、床面（石タイル）を損傷させないようにご注意下 さい。また、施設に楊重設備はございませんのでご了解下さい。
貸与のテーブル上への積載物は 50kg 以下とします。また、重量物を床に設置する際は、床面を 損傷させないよう養生等の実施をお願いいたします。
出展者多数で、展示品搬入車両が同時刻に乗り入れ重複となる場合には、事務局から搬入、搬出 の時間帯を指定させて頂く可能性があります。
(4) 説明者
説明者は展示者がご準備下さい。 なお、企業展示１区画につき説明者最大 3 名分については、通常の一般聴講参加者と同様、参加 証を 3 名分付与しますので、社内の人材育成・教育、日本保全学会活動の啓発等に活用お願い致し ます。（予稿集は 1 区画につき 1 冊） 交代者を含め、予め説明者リストを提出することとし、説明者は、主催者の用意する説明者用名 札を常時着用願います。
(5) その他注意事項
4. 貸与可能物品
基本的に出展料の範囲で主催者は下記備品を準備し、貸与するものとします。
展示申請時に必要な数量をご連絡下さい。
- 長机（長さ 1,800mm×奥行 450mm×高さ 700mm)、各社 1～2 脚
- 椅子、各社 1～2 脚
- ポスターボード（縦 1,660mm×横 1,130mm)、各社 1～2 台
ただし、東北大学の所有物であるため、損傷しないよう留意願います。
万が一、貸与品に損傷を与えた場合には、展示者が補償の責を負うこととします。
電源(100V×50Hz)は使用可能ですがポスター展示エリア等と共同利用のため、 詳細には応募を受理した後、事務局にて出展者の方々の申請内容を勘案して、出展者と直接調整させて頂く予定です。
5. 展示料
１区画あたり￥100,000 （1区画：2,400mm ×1,800mm ）
アカデミックディスカウント（50％）
展示物は、本会議の趣旨に相応しいものとし、申し込み時に展示概要の説明書（資料）を提出いただきます。（書式自由） 申込内容によっては、展示をお断りする場合があります。
なお、企業展示１区画につき説明者最大 3 名分については、通常の一般聴講参加者と同様、参加証を 3 名分付与しますので、社内の人材育成・教育、日本保全学会活動の啓発等に活用お願い致し ます。（予稿集は1 区画につき1 冊）
6. 申込方法
申込書 をご記入の上、展示概要説明書（書式自由）と共に事務局まで メールにてお申し込みください（申込締切: 2018年7月31日）。
尚、以上も含む詳細な企業展示要領は こちら になります。
Pleaes contact the secretariat for more detail.